Przewodnik KSC
KSC w Excelu czy na platformie
Excel wystarczy na start i do samorejestracji. Do 3 kwietnia 2027 i pierwszej kontroli zwykle już nie.
Porównanie punkt po punkcie, bez straszenia. Na końcu: kiedy zostać przy arkuszu, kiedy przejść i ile to kosztuje.
Punkt po punkcie
| Obszar | Excel / Word / mail | Platforma (Segregato) |
|---|---|---|
| Rejestr ryzyka | Arkusz z kolumnami. Działa, dopóki jedna osoba go pilnuje. | Rejestr z właścicielami, historią zmian i terminem przeglądu. |
| Polityki i wersje | Word „final_v3_poprawiony”. Nie wiadomo, kto czytał. | Wzory i wersjonowanie w Naszym Module Zgodność, e-podpis pracownika w Naszym Module HR, przypomnienia. |
| Dowody z urządzeń | Screenshoty w folderze, aktualne w dniu zrobienia. | Nasz Moduł Urządzenia (Agent Windows) raportuje stan stale, wynik mapuje się na kontrole. |
| Lista urządzeń i ludzi | Arkusz. Rozjeżdża się po pierwszym odejściu pracownika. | Nasz Moduł HR: pracownik, urządzenia, dostępy, dokumenty w jednym miejscu. |
| Ankiety od klientów | Od zera za każdym razem, odpowiedzi w różnych plikach. | Segregato Ankiety Bezpieczeństwa z AI wypełnia z Twojego Źródła Prawdy, człowiek zatwierdza. |
| Terminy (S46, przeglądy, szkolenia) | Kalendarz jednej osoby. | Terminy przy kontrolach, przypomnienia dla właścicieli, lista ukończeń w Naszym Module Szkolenia. |
| Dzień kontroli | Tydzień zbierania plików, wysyłka ZIP-em. | Portal audytora tylko do odczytu, PDF od ręki. |
| Koszt | 0 zł licencji + czas jednej osoby, która wszystko pamięta. | Plan Core S od 12 000 zł netto/rok, wszystkie moduły. Cennik. |
Kiedy Excel wystarczy
- Robisz samoidentyfikację (pomocnik) i samorejestrację. Do tego nie trzeba żadnego programu.
- Kilka osób, kilka komputerów, jeden administrator, który naprawdę pilnuje arkusza.
- Nikt jeszcze nie przysłał ankiety bezpieczeństwa ani nie zapowiedział kontroli.
- Chcesz najpierw spisać ryzyka i polityki, zanim je zautomatyzujesz.
Kiedy przejść na platformę
- Zbliża się 3 kwietnia 2027 i chcesz mieć dowody, nie tylko dokumenty.
- Klient przysłał ankietę bezpieczeństwa lub audytor zapowiedział wizytę.
- Więcej niż 10 komputerów i nikt nie wie na pewno, które są zaszyfrowane.
- Osoba, która „wszystko pamięta”, ma inne obowiązki albo odchodzi.
Przejście z Excela w trzech krokach
Nie wyrzucasz arkusza. Przenosisz to, co w nim jest, i dokładasz to, czego w nim nie ma.
- 1
Import rejestru i polityk
Ryzyka z arkusza trafiają do rejestru w Naszym Module Zgodność, dokumenty dostają wersję i właściciela. Pracownicy podpisują zdalnie w Naszym Module HR.
- 2
Agent na komputerach
Instalacja kodem (Nasz Moduł Urządzenia), po godzinie widzisz stan floty jako kontrole. Szczegóły: agent w KSC.
- 3
Portal audytora
Zapraszasz audytora lub klienta tylko do odczytu. Koniec z ZIP-ami i „prześlę w piątek”.
Policz sam: ile godzin miesięcznie kosztuje Cię arkusz.
Porozmawiajmy o tym, co przenieść pierwsze. Albo zacznij od darmowego skanu domeny.